Uniquement pour une mission sur crédit(s) universitaire(s)

 

 Un "Nouveau Marché Titres de transport et Prestations Associées"  a été conclu par l'ULille avec "CAP 5 VOYAGES" depuis le 1er janvier 2020. (fin du marché GLOBEO TRAVEL au 31/12/2019)

NEO - KDS est la PLATEFORME DE RESERVATION de titre(s) de transport, de chambre(s) d'hôtel, de location de voiture

 

Explications pour l'utilisation de la plateforme de réservation NEO - KDS

Télécharger le fichierEN BREF - PROCEDURE CAP 5 VOYAGES - NEO KDS

 

Télécharger le fichier20200220-PROCEDURE complète CAP 5 VOYAGES

 

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Rappel pour une mission universitaire

Pour toute question, contacter en premier un gestionnaire du laboratoire: Nathalie DESMARCHELIER, ANTOINE MESUREUR (toujours mettre ces deux personnes en copie l'une de l'autre) ou à défaut: Soëzic/Françoise de FERAUDY ou Younès HADDADI

 

PROCEDURE en OFF Line 

    --> Les demandes urgentes de déplacement  seront gérées par le service Dépenses de la DAF qui se chargera d'effectuer pour vous les démarches auprès du prestataire : demande de devis, réservation(s) et validation(s).

    Dès l'émission, le titre de transport sera communiqué au voyageur ; Le demandeur sera destinataire de la copie du document via la DAF.

    Vous transmettrez les informations suivantes par mail à la DAF Gestion Dépenses : daf-gestiondep6@univ-lille.fr

    En objet : Demande de devis air, fer, ...   

  •     Nom/Prénom du/des voyageur(s)
  •     Date de naissance
  •     Courriel
  •     N° de mobile
  •     Ville de départ/arrivée
  •     Horaires
  •     Numéros de cartes de réduction et/ou d'abonnements et en fonction du besoin et de la destination, le n° de passeport.
  •     Adresse budgétaire de la dépense : CF/CC/DF/EOTP en prenant soin de vous assurer de l'existence de crédits suffisants.
  •     Copie de la demande d'autorisation de déplacement signée par l'autorité hiérarchique habilitée.

 

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